Gör backup med Google Cloud Storage + GDPR update

Om man som jag upptäcker att man förlorat över 6 månader av fotograferande så känns Backup som ett viktigt ämne. Jag trodde jag var säker men alla kan vi råka ut för dataförlust. När man väl upptäcker det är man inte glad och man önskar man hade en vettig backuplösning. Och som hobbyfotograf eller mindre nystartat företag så är nog inte stora lösningar ett alternativ i dagsläget. Detta är en ”Budgetlösning” som jag rekommenderar för hobbyfotografen, Men kanske inte för företaget. Där rekommenderar jag att du tar kontakta med någon som jobbar med backup för att säkerställa att du har rätt lösning för ditt företag. Och backupen är ju inte bara för bilder utan även för andra viktiga filer.

Så vad behövs?

Det är hur enkelt som helst att göra backup bara man vet hur man gör. Här kommer jag att visa hur jag gör med Duplicati och Google Cloud Storage. Det finns fler sätt att göra detta på och flera applikationer att använda. Anledningen till att jag kör med Duplicati är för att det fungerar på Mac, Linux och Windows. Och så ser det lika ut oavsett klient jag kör med. Och Google kändes som ett bra alternativ. Men för att specificera lite snabbt behöver du nån form av backup klient och nån lagrings plats. I mitt fall vart klienten Duplicati och lagringen GCS (Google Cloud storage). Men det kan vara värt att kolla upp andra leverantörer av moln lagring.

Listar några alternativ som går att använda med Duplicati

• Microsoft OneDrive
• Box.com
• Dropbox
• Amazon Cloud Drive & S3
• Google Drive
• Och många fler

Skapa ett GCS konto

Börja med att skapa ett GCS konto. I skrivande stund får du 300$ att utnyttja under 1 år för att testa sig fram med. Viktigt att veta att du behöver ett betalkort som kan användas online för att börja. När du gjort detta och kommit in på din ”Konsol” så är det dags att börja följa instruktionerna nedan.

Börja med att skapa ett Projekt. Här kan du samla dina ”buckets” där du lägger dina backuper. Här kan du hantera detta på olika vis om du t.ex behöver olika lagringsytor för olika osv.

Installera Duplicati

Ladda ner och installera Duplicati på den maskin som du har disken som du vill köra backup på. Det finns till flera olika operativsystem, så det är bara att välja det som är rätt för dig.

Skapa din första backup

Surfa till http://localhost:8200/ngax/index.html och skapa en ny backup.

• Steg 1: Sätt ett namn för din backup under Name och välj en kryptering. Se till att du har valt en kryptering så det inte står ”No encryption” som bilden nedan. Rekommenderar att du sätter en stark kryptering då filerna är online. Spar din krypteringsnyckel OFFLINE!. Detta är viktigt för att om nått skulle hända med den, och om den finns online så kan nån annan få tag på den och då är den inte så säker längre. Mer om detta kan vi säkert ta i ett annat inlägg. När du gjort allt enligt följande klickar du på nästa.
• Steg 2: I detta steg skall du välja Google Cloud Storage som Storage type sedan skall du välja en ett namn på din bucket och mapp strukturen. T.ex om du vill köra backup av din ”PC1” och dess bild katalog kan du t.ex göra följande i ”Bucket name”: PC1/Bilder eller PC1/Backup/Bilder. Klicka sedan på AuthID för att få fram ditt Authid att fylla i. Välj Bucket create location nära dig. Bucket Storage Class väljer du ”Nearline” detta kommer vi att ändra sen till Coldline (Om det är enbart backup inte läsa så mycket ifrån). Om det är en Bucket som redan är skapad behöver du även ange project ID som du kan få fram om du surfar in på Google Cloud Console. När allt är i fyllt klicka på ”Test connection”. Om allt är OK gå till nästa steg.
• Steg 3: I detta steg skall vi välja VAD som skall skickas till backupen. Antingen bläddrar du fram vad du vill ha eller om du redan vet vilken katalog som du vill ta backup på har för sökväg kan du skriva in den och trycka på ”Add Path”. När du valt vad du vill ta backup på klickar du på Next.
• Steg 4: Nu är det dags att börja schemalägga dina backuper. Är det en stationär dator som du har igång hela tiden är det egentligen att rekommendera att köra backuperna på tidpunkter du normalt sett inte är vid datorn eller behöver bandbredden. Är det en bärbar dator bör du kanske välja tidpunkter som du faktiskt sitter vid datorn så att backuperna körs. Ställ in tiderna som passar dig klicka sedan på ”Next”
• Steg 5: Nu är du NÄSTAN klar med att skapa din första backup. Nu är det små inställningar som finns att göra men här rekommenderar jag att du inte ändrar något. Utan enbart klickar på ”Save”.

Så där då är din första backup klar och nu är det bara att vänta tills backupen körs och du får din första backup online. Nedan skriver jag till ytterligare tips som är värda att tänka på. Det vi skall göra nu är att gå in på Google Cloude Storage och ändra Bucket:en från Nearline till Coldline för att lagringen skall bli så billig som möjligt.

Tips 1. nu har du skapat din backup. Nu ska den köras för första gången och den första gången är den längsta då den gör en FULL backup. Har du ett stort arkiv som skall köras backup på kommer det ta lång tid. Har du ett mindre arkiv kommer det gå fortare. Jag skulle sett till att kört backupen när jag sover. Och kontrollera att den körts med jämna mellanrum.

Tips 2. När det kommer till lagring på Google så är det värt att läsa på vad som gäller i de olika Storage Classes som dom har. Det kostar inte så mycket att lagra men vill du få åtkomst till datat så kan det bli desto dyrare. Om du har fel Storage class kan det bli dyrare än du tänkt dig.

Skärmklipp från Google.

Uppdatering: GDPR?

Jag fick frågan om GDPR lagarna som kommer och där kan man nog säga att man bör nog kanske som professionell fotograf se över avtalen av vad man får göra med fotografierna och hur man ska lagra dem. Skriver man in det i avtalen och dom är ”rimliga” så är det nog inte ett problem skulle jag tro. Dock så ska du nog inte förlita dig helt på det jag skriver då jag inte jobbar med dessa frågor på detta sätt och har inte kunskaperna om det. Men min tolkning är att om du tar ett kort av någon är detta mest troligtvis att räkna med går under GDPR. Informationen jag läst och baserar det på är en text från Datainspektionens hemsida. Om någon har ytterligare information om detta och vill dela med sig vore det toppen att kunna få till med mer information.

Denna artikel är en ”Under” utveckling och kan tänkas ändras. Rapportera gärna fel och om det är något ni tycker jag ska ändra.